Als ondernemer bent u vast bekend met het bijhouden van uw rittenadministratie. Het is een tijdrovend proces, maar wel verplicht volgens de Belastingdienst. Gelukkig zijn er rittenregistratiesystemen ontwikkeld die u kunnen helpen bij deze taak. In deze blog gaan we dieper in op de voordelen van een rittenregistratiesysteem en waarom het een goede keuze kan zijn voor uw bedrijf. Klik hier voor meer informatie.
Tijdsbesparing
Een van de grootste voordelen van een rittenregistratiesysteem is dat het u tijd bespaart. Met een rittenregistratiesysteem worden uw ritten automatisch bijgehouden, hierdoor hoeft u geen handelingen meer uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan het handmatig noteren van uw ritgegevens of het downloaden van apps die uw ritgegevens bijhouden. Dit bespaart u enorm veel tijd die u in andere belangrijke zaken kunt steken.
Fouten minimaliseren
Een rittenregistratiesysteem is ook zeer accuraat en verkleind de kans op fouten aanzienlijk. Bij handmatige registratie of het invullen van formulieren is het makkelijk om fouten te maken, denk bijvoorbeeld aan verkeerd ingevulde adressen of het vergeten noteren van belangrijke informatie. Met een rittenregistratiesysteem worden deze fouten voorkomen en kunt u erop vertrouwen dat de gegevens kloppen.
Kosten besparen
Met een rittenregistratiesysteem kunt u ook kosten besparen. Een rittenregistratiesysteem kan u helpen bij het optimaliseren van routes, hierdoor vermindert u niet alleen uw reistijd maar ook uw brandstofkosten. Daarnaast kunt u ook besparen op eventuele boetes en naheffingen die u kunt krijgen als u niet voldoet aan de rittenadministratie.
Makkelijk inzicht
Een rittenregistratiesysteem biedt u ook een goed overzicht van uw zakelijke ritten en de bijbehorende kosten. Dit is erg handig als u bijvoorbeeld de kosten wilt declareren of als u wilt zien hoe vaak een werknemer bepaalde ritten maakt. Dit inzicht maakt het ook gemakkelijker om in te spelen op veranderingen en aan te passen waar nodig.
Gemakkelijk te integreren
Tot slot is een rittenregistratiesysteem zeer gemakkelijk te integreren. Met de integratie in uw systeem hoeft u ook geen dubbele handelingen uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld het systeem koppelen aan uw boekhoudsysteem en gemakkelijk de kostendeclaraties genereren. Het is dan ook een slimme keuze om een rittenregistratiesysteem te overwegen voor uw bedrijf.
Een rittenregistratiesysteem biedt dus vele voordelen voor uw bedrijf. Denk aan tijdbesparing, fouten minimaliseren, kosten besparen, gemakkelijk inzicht hebben en gemakkelijk integreren in uw systemen. Kortom, een rittenregistratiesysteem kan u veel voordelen en gemak bieden, waardoor u meer tijd kunt besteden aan uw bedrijf en minder aan administratie.
Bron: FleetGo